國家助學金按學年申請和評定，按月發放。具體流程如下:

1、學生填寫《中等職業學校國家助學金申請表》;

2、學生在新學年開學后向就讀學校提交申請表，并遞交相關證明材料。相關證明材料包括:

農村戶籍和鄉鎮非農戶口的學生，提交身份證復印件，家庭及本人戶口原件及復印件(家庭詳細住址頁、家庭成員一覽表頁和本人信息頁)，并在復印件上加蓋當地派出所公章(或由當地派出所開具戶籍證明);

城市家庭經濟困難學生，提交家庭及本人戶口原件及復印件(同上)和民政部門頒發的低正規流程原件及復印件或殘疾證原件及復印件（孤兒提交由居委會開具并加蓋民政部門公章的證明原件和復印件)。

戶口遷入學校的學生，以其戶口遷出時的性質為準，同樣提交家庭及本人戶口原件及復印件(家庭詳細住址頁、家庭成員一覽表頁和本人信息頁)，并在復印件上加蓋戶口遷出地派出所公章(或由當地派出所開具戶籍證明)

3、學校受理學生申請后，進行資格審查。

4、學校組織初審，將初審結果在學校內進行不少于5個工作日的公示;⑤學校將擬資助學生名單報有關部門審批;

5、根據教育、財政部門最終確定的受助學生名單，學校為每位受助學生分別辦理銀行儲蓄卡，將國家助學金發放到受助學生手中。

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